如何把word转换成excel 三种方法让你轻松将Word转成Excel

时间:2021-06-09 19:52:54

  如何将Word转Excel?Word与Excel皆是日常生活中经常运用到的办公软件,而Word文档在平常的工作学习中经常会需要装换成Excel表格,这要怎么操作呢?下面本站小编教给大家怎样无需工具就轻松将Word转Excel,希望本站小编整理的能对你有所帮助!

  

方法一:Word中纯文本转换Excel表格

  优点:无需下载安装什么东西,方法也很简单易懂,适合很多电脑新手使用。

  复制Word中的纯文本文字,也就是没有表格类型的数据,按下“Ctrl+C键”复制,对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。

  打开Excel表格,右键,选择性粘贴。

  切记此步不能直接粘贴,后面有详细的解释。

  弹出选择性粘贴对话框,勾选粘贴,选择Unicode文本,单击确定按钮。

  下面分别有5种粘贴形式:

  Microsoft office Word文档对象:是以Word中的方式进行粘贴。

  图片(增强型图元文件):是以图片形式来转到Excel中。

  HTML:以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式)。

  后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框)。

  下面的则是直接复制粘贴后的效果,可以看到很多内容都挤在一个单元格中,而且没有横向展开,一直纵向堆叠,很影响美观排版。

  

方法二:Word表格转换成Excel表格

  优点:Word中无论有怎样的表格,都可以轻松复制到Excel中,不影响排版及其他效果。

  Word中的表格数据转换到Excel中,方法要简单很多,无需考虑粘贴方式,直接选中所有表格。

  在Excel工作表中按下Ctrl+V粘贴,效果如下。

  

方法三:利用文本导入到Excel表格中

  优点:此方法对于各种情况都适用,而且格式可以自己自由控制,在文本导入向导的帮助下也不会出错。

  此类方法是先将Word文档存为txt文本文档,然后在Excel表格中导入外部数据,通过文本导入向导完成转换。

  如果Word中有大量文本形式的数据需要转换到Excel表格中,可以执行下面方法。

  首先,得使用空格或者逗号、冒号、句号等任何符号都可以,将其分割开来。

  这里使用的是空格将学生成绩单分割开,如下图所示:

  单击“Office按钮”中的“另存为”里面的“其他格式”。

  在弹出的“另存为”对话框中,将“保存类型”设置为“纯文本(*.txt)”。

  在“文件转换”窗口中直接默认的就可以了,单击“确定”按钮。

  打开Excel,然后进入“数据”选项卡,在“获取外部数据”选项组中选择“自文本”。

  在“导入文本文件”对话框中选中刚才保存的.txt文本,然后单击下面的“导入”按钮。

  在“文本导入向导”直接下一步。

  继续下一步。

  最后一步的时候,单击“完成”。

  在弹出的“导入数据”时候,我们可以选择从那个表格中开始,单击“确定”按钮。

  此时,就已经成功的将Word纯文本转换到了Excel表格中来了。

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