文档格式 如何调整word文档格式

时间:2021-06-10 01:12:40

  由于对word功能了解的不全面经常会遇到一些操作上的问题,如从网页或pdf文档中复制过来的文字出现格式混乱的情况,这时如果不能充分利用word中的功能就会给工作带来很大的困难。那么下面就由本站小编给大家分享下调整word文档格式的技巧,希望能帮助到您。

  调整word文档格式的步骤如下:

  步骤一:打开软件:在电脑桌面上找到word应用的图标,双击打开软件,软件打开后界面如下图2所示。

  步骤二:复制内容:这里以从pdf文件中复制文字为例,打开一篇pdf文档将要复制的内容复制到word文档中,复制后的结果如下图所示。从图中我们可以看到格式出现混乱,出现“空格”如下图红色框选中处和“手动换行符”如下图椭圆框选中位置。

  步骤三:找到替换选项:文字复制后我们要在word界面右上方位置找到“替换”选项如下图红色框选中处。此时单击“替换”选项打开“替换”界面。

  步骤四:替换“手动换行符”:打开“替换”界面后,我们在该界面左下角找到“更多”选项如下图红色框选中处。进入“更多”界面后在界面下方找到“特殊格式”选项如下图2红色框选中处,然后点击进入“特殊格式”界面在该界面下找到并单击“手动换行符(L)”。

  步骤五:替换手动换行符:单击选择“手动换行符(L)”后页面自动跳到“查找与替换”界面如下图所示。此时单击“全部替换”如下图1所示即可完成。替换完成后文档格式变成如下图3所示。

  步骤六:替换空格:我们可以看到通过上述操作后文档格式已经比较清晰了,但在文字间还存在一些空格,此时的操作步骤与上述相同,只是在“特殊格式”界面下选择“空白区域(w)”,然后点击“全部替换”即可完成去除文档空格操作。过程截图如下所示。



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